La procédure de dialogue compétitif

Bien que plus longue, cette procédure est parue plus particulièrement indiquée parce que le projet est innovant et complexe :
 il repose sur la mutualisation des outils et des efforts plutôt que sur l’équipement ndividuel de chaque partenaire public ou privé.
 il couvre un vaste périmètre en allant de l’information à la réservation en passant par la gestion de la relation client, de manière à assurer un service au moins équivalent aux autres territoires.
 sur le marché actuel, les briques logicielles sont produites par des éditeurs différents mais il est préférable de ne prévoir qu’un lot, pour garantir le fonctionnement de tout le système.
 le mode de financement est variable d’un éditeur à un autre ce qui rend les offres difficilement comparables (parties variables et fixes, prise en compte ou non de l’hébergement et de la maintenance, mode ASP, frais de paramétrages, développements spécifiques etc…)
 aucune solution existante n’a un nombre suffisant de références permettant de l’évaluer.

Compte-tenu de ces éléments, une rencontre avec les candidats, notamment pour évaluer leur capacité de développement et les performances des produits existants pouvant s’imbriquer dans la plate-forme et pour bénéficier de leur expertise a paru nécessaire., ce que seul permet le dialogue compétitif.

A la suite de cette rencontre, le programme fonctionnel initial communiqué seulement aux trois candidats sélectionnés a été amendé pour obtenir le "cahier des charges" du projet (dit dans le cadre de la procédure de dilaogue compétitif "programme fonctionnel final"), établi par le groupe projet et son assistance à maîtrise d’ouvrage Contours, sur la base duquel les candidats ont remis une proposition finale.

DEROULEMENT DE LA PROCEDURE :

 Groupe projet : Le pouvoir adjudicateur a été assisté par un groupe projet de 9 personnes (issues de la Région, du comité du tourisme, de la Maison de la Montagne et de la Mer, du secteur privé) dont les membres ont signé une « charte du dialogue compétitif » afin de participer aux auditions avec les soumissionnaires et analyser les candidatures, les propositions et les offres.

 Calendrier du déroulement de la procédure :

• Appel à candidatures : 7 juin-27 juillet 2007

• 7 juin : Publication de l’appel à candidatures
• 13 juillet : Date limite de remise des candidatures.
• 13-27 juillet : Analyse des candidatures par le groupe projet.
• Sélection de trois candidats pour la poursuite du dialogue.

• Elaboration des propositions initiales par les candidats : 27 juillet-28 août 2007

• 27 juillet : Envoi des courriers d’invitation aux trois candidats sélectionnés accompagné du règlement de consultation et du programme fonctionnel initial
• 28 août  : Date limite de remise des propositions initiales.

• Dialogue avec les candidats : 28 août-5 octobre 2007

• 28 août-7 septembre : Analyse des propositions par le groupe projet
• 11-13 septembre : Rencontres avec les candidats (1 par jour)
• 5 octobre : Fin du dialogue

• Elaboration des offres finales : 10-30 octobre 2007

• Attribution du marché

• 26 décembre Passage en Commission d’Appel d’Offres
• 22 janvier Passage en Commission Permanente pour autorisation de signature du marché
• 13 février : notification du marché